Kuro Kortelės

Kuro kortelių valdymo modulis leidžia efektyviai administruoti visas įmonės kuro korteles, priskirti jas transporto priemonėms ir stebėti naudojimo istoriją.

Puslapio pasiekimas

Norint pasiekti kuro kortelių modulį:

Prisijunkite prie sistemos
Eikite į Transportas meniu
Pasirinkite Kuro kortelės

Reikalingos teisės

Norint peržiūrėti kuro korteles, jūsų paskyrai turi būti suteikta Kuro kortelių peržiūros teisė. Kreipkitės į administratorių, jei neturite prieigos.

Statistikos kortelės

Puslapio viršuje rodomas greitas kuro kortelių būklės apibendrinimas:

Kortelė	Aprašymas
Viso kortelių	Bendras kuro kortelių skaičius sistemoje
Aktyvios	Šiuo metu aktyvių kortelių skaičius
Neaktyvios	Deaktyvuotų arba užblokuotų kortelių skaičius
Priskirta transportui	Kortelių, priskirtų transporto priemonėms, skaičius

Duomenų lentelė

Pagrindinėje lentelėje rodomos visos kuro kortelės su šiais stulpeliais:

Stulpelis	Aprašymas
Kortelės numeris	Unikalus kuro kortelės identifikatorius
Tipas	Kortelės tiekėjas (NESTE, Circle K, DKV ir kt.)
Priskirta transportui	Transporto priemonė, kuriai priskirta kortelė
Dienos limitas	Maksimali suma eurais per dieną
Mėnesio limitas	Maksimali suma eurais per mėnesį
Statusas	Kortelės būsena (Aktyvi / Neaktyvi)
Atnaujinta	Paskutinio pakeitimo data

Palaikomi kortelių tipai

Sistema palaiko šiuos kuro kortelių tiekėjus:

NESTE - Neste tinklo kortelės
FLEET UNION - Fleet Union kortelės
Circle K - Circle K tinklo kortelės
DKV - DKV europinės kortelės
Teboil - Teboil tinklo kortelės

Paieška ir filtravimas

Paieška

Naudokite paieškos lauką norėdami greitai rasti korteles pagal:

Kortelės numerį (pvz., 4521 **** **** 3456)
Tiekėją (pvz., NESTE)
Valstybinį numerį (pvz., ABC123)

Filtrai

Spustelėkite Filtrai mygtuką, kad atvertumėte papildomus filtravimo parametrus:

Statusas

Visi - rodomos visos kortelės
Aktyvūs - tik aktyvios kortelės
Neaktyvūs - tik neaktyvios kortelės

Priskyrimas

Visi - visos kortelės
Tik priskirti - tik kortelės su priskirta transporto priemone
Tik nepriskirti - tik kortelės be priskirtos transporto priemonės

Datos intervalas

Pasirinkite laikotarpį, kuriame kortelės buvo sukurtos ar atnaujintos.

Patarimas

Norėdami išvalyti visus filtrus, spustelėkite Išvalyti mygtuką filtravimo skiltyje.

Spartieji klavišai

Lentelė palaiko šiuos sparčiuosius klavišus efektyvesniam darbui:

Spartusis klavišas	Veiksmas
`Dešinys pelės mygtukas`	Atidaro kontekstinį meniu
`Ctrl + F`	Ieškoti lentelėje
`Ctrl + C`	Kopijuoti pasirinktus duomenis
`Ctrl + A`	Pažymėti visus įrašus
`Ctrl + R`	Atnaujinti duomenis

Kontekstinis meniu

Spustelėjus dešinį pelės mygtuką ant kortelės eilutės, atsidaro kontekstinis meniu su šiais veiksmais:

Vienos eilutės pasirinkimas

Veiksmas	Aprašymas
Redaguoti	Atidaro kortelės redagavimo langą
Peržiūrėti istoriją	Rodo visus kortelės pakeitimus
Kopijuoti	Nukopijuoja eilutės duomenis į iškarpinę

Kelių eilučių pasirinkimas

Pasirinkus kelias eilutes (laikant Ctrl ir spaudžiant eilutes), kontekstiniame meniu rodoma:

Veiksmas	Aprašymas
Kopijuoti (X)	Nukopijuoja visų pasirinktų eilučių duomenis

Naujos kortelės pridėjimas

Norėdami pridėti naują kuro kortelę:

Spustelėkite Pridėti kuro kortelę mygtuką
Atsidariusiame lange užpildykite informaciją:

Transporto pasirinkimas

Svarbu

Transporto pasirinkimas yra privalomas laukas. Kiekviena kuro kortelė turi būti priskirta transporto priemonei.

Pasirinkite transporto priemonę iš sąrašo
Galite ieškoti pagal valstybinį numerį arba markę/modelį

Kortelės informacija

Laukas	Aprašymas	Privalomas
Kortelės tipas	Pasirinkite tiekėją iš sąrašo	Taip
Kortelės numeris	Įveskite pilną kortelės numerį	Taip

Spustelėkite Pridėti mygtuką

Sėkmės pranešimas

Po sėkmingo pridėjimo pamatysite pranešimą "Kuro kortelė sėkmingai pridėta" ir kortelė iškart atsiras sąraše.

Kortelės redagavimas

Norėdami redaguoti esamą kortelę:

Raskite kortelę lentelėje
Spustelėkite dešinį pelės mygtuką ant kortelės eilutės
Pasirinkite Redaguoti
Redagavimo lange galite keisti:

Laukas	Aprašymas
Transporto priemonė	Pakeisti priskirtą transportą
Kortelės tipas	Pakeisti tiekėją
Kortelės numeris	Pataisyti numerį
Būsena	Aktyvuoti arba deaktyvuoti kortelę

Spustelėkite Išsaugoti

Kortelės istorija

Sistema automatiškai registruoja visus kortelės pakeitimus. Norėdami peržiūrėti istoriją:

Spustelėkite dešinį pelės mygtuką ant kortelės
Pasirinkite Peržiūrėti istoriją

Istorijoje rodoma informacija

Stulpelis	Aprašymas
Data	Pakeitimo data ir laikas
Veiksmas	Veiksmo tipas
Pakeitimai	Kas buvo pakeista (sena → nauja reikšmė)
Naudotojas	Kas atliko pakeitimą
Pastaba	Papildoma informacija

Veiksmų tipai

Veiksmas	Spalva	Aprašymas
Sukurta	Žalia	Kortelė buvo sukurta
Redaguota	Mėlyna	Kortelės duomenys buvo pakeisti
Ištrinta	Raudona	Kortelė buvo ištrinta
Aktyvuota	Žalia	Kortelė buvo aktyvuota
Deaktyvuota	Oranžinė	Kortelė buvo deaktyvuota

Importavimas iš Excel

Sistema leidžia masiškai importuoti kuro korteles iš Excel failo.

Kaip importuoti

Spustelėkite Daugiau mygtuką (šalia Pridėti mygtuko)
Pasirinkite Importuoti iš Excel
Vilkite Excel failą į nurodytą zoną arba spustelėkite, kad pasirinktumėte failą

Failo reikalavimai

Palaikomi formatai

.xls (Excel 97-2003)
.xlsx (Excel 2007+)

Excel failas turi turėti šiuos stulpelius:

Stulpelio pavadinimas	Aprašymas
Valstybinis nr	Transporto priemonės valstybinis numeris (privalomas)
NESTE	NESTE kortelių numeriai
FLEET UNION	Fleet Union kortelių numeriai
Circle K	Circle K kortelių numeriai
DKV	DKV kortelių numeriai
Teboil	Teboil kortelių numeriai

Patarimas

Viena transporto priemonė gali turėti kelias skirtingų tipų korteles. Visi sheet'ai faile bus nuskaityti automatiškai.

Peržiūra prieš importuojant

Po failo įkėlimo sistema rodys peržiūros lentelę su:

Valstybinis numeris - transporto priemonės numeris
Statusas - ar transportas rastas sistemoje (žalia žymė) ar ne (raudona žymė)
Kortelių numeriai pagal kiekvieną tiekėją

Statistika

Viršuje rodoma suvestinė:

Viso - bendras transporto priemonių skaičius faile
Paruošta - kiek bus sėkmingai importuota
Klaidos - kiek nebus importuota (nerastos transporto priemonės)

Dėmesio

Kortelės bus priskirtos tik rastoms transporto priemonėms. Įsitikinkite, kad visi valstybiniai numeriai sutampa su sistemoje esančiais.

Peržiūrėkite duomenis
Spustelėkite Importuoti mygtuką

Eksportavimas į Excel

Galite eksportuoti kuro kortelių duomenis į Excel failą.

Kaip eksportuoti

Spustelėkite Daugiau mygtuką
Pasirinkite Eksportuoti
Eksportavimo lange:

Failo pavadinimas

Įveskite norimą failo pavadinimą. Sistema automatiškai pridės dabartinę datą ir .xlsx plėtinį.

Stulpelių pasirinkimas

Pasirinkite, kuriuos stulpelius norite eksportuoti:

Stulpelis	Pagal nutylėjimą
Kortelės numeris	Taip
Tipas	Taip
Priskirta transportui	Taip
Valst. numeris	Ne
Dienos limitas	Taip
Mėnesio limitas	Taip
Statusas	Taip
PIN	Ne
Pastabos	Ne
Sukurta	Ne
Atnaujinta	Taip

Greiti veiksmai

Pasirinkti visus - pažymi visus stulpelius
Atžymėti visus - pašalina visų stulpelių žymėjimą

Spustelėkite Eksportuoti

Failas bus automatiškai atsisiųstas į jūsų kompiuterį.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip užblokuoti pamestą kortelę?

Raskite kortelę sąraše
Dešiniu pelės mygtuku atidarykite kontekstinį meniu
Pasirinkite Redaguoti
Nuimkite varnelę nuo Aktyvus lauko
Išsaugokite pakeitimus

Svarbu

Pametus kortelę, būtinai susisiekite su kortelės tiekėju (NESTE, Circle K ir kt.), kad jie užblokuotų kortelę savo sistemoje.

Ar galiu priskirti vieną kortelę keliems transportams?

Ne, viena kortelė gali būti priskirta tik vienai transporto priemonei vienu metu. Norėdami perkelti kortelę kitam transportui, redaguokite kortelę ir pasirinkite naują transporto priemonę.

Kodėl nematau kai kurių transporto priemonių pridedant kortelę?

Transporto priemonių sąraše rodomi tik aktyvūs transportai. Jei reikalingos transporto priemonės nėra sąraše, patikrinkite ar ji yra aktyvi Transporto sąraše.

Kaip eksportuoti tik aktyvias korteles?

Nustatykite filtrą Statusas į Aktyvūs
Tada atlikite eksportavimą - bus eksportuojami tik filtruoti duomenys

Puslapio pasiekimas​

Statistikos kortelės​

Duomenų lentelė​

Palaikomi kortelių tipai​

Paieška ir filtravimas​

Paieška​

Filtrai​

Statusas​

Priskyrimas​

Datos intervalas​

Spartieji klavišai​

Kontekstinis meniu​

Vienos eilutės pasirinkimas​

Kelių eilučių pasirinkimas​

Naujos kortelės pridėjimas​

Transporto pasirinkimas​

Kortelės informacija​

Kortelės redagavimas​

Kortelės istorija​

Istorijoje rodoma informacija​

Veiksmų tipai​

Importavimas iš Excel​

Kaip importuoti​

Failo reikalavimai​

Peržiūra prieš importuojant​

Statistika​

Eksportavimas į Excel​

Kaip eksportuoti​

Failo pavadinimas​

Stulpelių pasirinkimas​

Dažnai užduodami klausimai​

Kaip užblokuoti pamestą kortelę?​

Ar galiu priskirti vieną kortelę keliems transportams?​

Kodėl nematau kai kurių transporto priemonių pridedant kortelę?​

Kaip eksportuoti tik aktyvias korteles?​