Топливные карты

Модуль управления топливными картами позволяет эффективно администрировать все топливные карты компании, привязывать их к транспортным средствам и отслеживать историю использования.

Доступ к странице

Чтобы перейти к модулю топливных карт:

1. Войдите в систему
2. Перейдите в меню Транспорт
3. Выберите Топливные карты

Необходимые права доступа

Для просмотра топливных карт вашей учётной записи должно быть предоставлено право Просмотр топливных карт. Обратитесь к администратору, если у вас нет доступа.

---

Статистические карточки

В верхней части страницы отображается краткая сводка по состоянию топливных карт:

Карточка	Описание
Всего карт	Общее количество топливных карт в системе
Активные	Количество активных карт на данный момент
Неактивные	Количество деактивированных или заблокированных карт
Привязано к транспорту	Количество карт, привязанных к транспортным средствам

---

Таблица данных

В основной таблице отображаются все топливные карты со следующими столбцами:

Столбец	Описание
Номер карты	Уникальный идентификатор топливной карты
Тип	Поставщик карты (NESTE, Circle K, DKV и др.)
Привязано к транспорту	Транспортное средство, к которому привязана карта
Дневной лимит	Максимальная сумма в евро в день
Месячный лимит	Максимальная сумма в евро в месяц
Статус	Состояние карты (Активна / Неактивна)
Обновлено	Дата последнего изменения

Поддерживаемые типы карт

Система поддерживает следующих поставщиков топливных карт:

• NESTE — карты сети Neste
• FLEET UNION — карты Fleet Union
• Circle K — карты сети Circle K
• DKV — европейские карты DKV
• Teboil — карты сети Teboil

---

Поиск и фильтрация

Поиск

Используйте поле поиска для быстрого нахождения карт по:

• Номеру карты (например, 4521 **** **** 3456)
• Поставщику (например, NESTE)
• Государственному номеру (например, А123ВС)

Фильтры

Нажмите кнопку Фильтры, чтобы развернуть дополнительные параметры фильтрации:

Статус

• Все — отображаются все карты
• Активные — только активные карты
• Неактивные — только неактивные карты

Привязка

• Все — все карты
• Только привязанные — только карты с привязанным транспортом
• Только непривязанные — только карты без привязанного транспорта

Диапазон дат

Выберите период, в течение которого карты были созданы или обновлены.

Совет

Чтобы сбросить все фильтры, нажмите кнопку Очистить в разделе фильтрации.

---

Горячие клавиши

Таблица поддерживает следующие горячие клавиши для более эффективной работы:

Сочетание клавиш	Действие
Правая кнопка мыши	Открывает контекстное меню
Ctrl + F	Поиск по таблице
Ctrl + C	Копировать выбранные данные
Ctrl + A	Выбрать все записи
Ctrl + R	Обновить данные

---

Контекстное меню

При нажатии правой кнопки мыши на строке карты открывается контекстное меню со следующими действиями:

Выбор одной строки

Действие	Описание
Редактировать	Открывает окно редактирования карты
Просмотреть историю	Показывает все изменения карты
Копировать	Копирует данные строки в буфер обмена

Выбор нескольких строк

При выборе нескольких строк (удерживая Ctrl и нажимая на строки) в контекстном меню отображается:

Действие	Описание
Копировать (X)	Копирует данные всех выбранных строк

---

Добавление новой карты

Чтобы добавить новую топливную карту:

1. Нажмите кнопку Добавить топливную карту
2. В открывшемся окне заполните информацию:

Выбор транспорта

Важно

Выбор транспорта является обязательным полем. Каждая топливная карта должна быть привязана к транспортному средству.

• Выберите транспортное средство из списка
• Можно искать по государственному номеру или марке/модели

Информация о карте

Поле	Описание	Обязательно
Тип карты	Выберите поставщика из списка	Да
Номер карты	Введите полный номер карты	Да

3. Нажмите кнопку Добавить

Сообщение об успехе

После успешного добавления вы увидите сообщение «Топливная карта успешно добавлена», и карта сразу появится в списке.

---

Редактирование карты

Чтобы отредактировать существующую карту:

1. Найдите карту в таблице
2. Нажмите правую кнопку мыши на строке карты
3. Выберите Редактировать
4. В окне редактирования можно изменить:

Поле	Описание
Транспортное средство	Изменить привязанный транспорт
Тип карты	Изменить поставщика
Номер карты	Исправить номер
Статус	Активировать или деактивировать карту

5. Нажмите Сохранить

---

История карты

Система автоматически регистрирует все изменения карты. Чтобы просмотреть историю:

1. Нажмите правую кнопку мыши на карте
2. Выберите Просмотреть историю

Информация, отображаемая в истории

Столбец	Описание
Дата	Дата и время изменения
Действие	Тип действия
Изменения	Что было изменено (старое → новое значение)
Пользователь	Кто внёс изменение
Примечание	Дополнительная информация

Типы действий

Действие	Цвет	Описание
Создана	Зелёный	Карта была создана
Изменена	Синий	Данные карты были изменены
Удалена	Красный	Карта была удалена
Активирована	Зелёный	Карта была активирована
Деактивирована	Оранжевый	Карта была деактивирована

---

Импорт из Excel

Система позволяет массово импортировать топливные карты из файла Excel.

Как импортировать

1. Нажмите кнопку Ещё (рядом с кнопкой Добавить)
2. Выберите Импортировать из Excel
3. Перетащите файл Excel в указанную зону или нажмите, чтобы выбрать файл

Требования к файлу

Поддерживаемые форматы

• .xls (Excel 97-2003)
• .xlsx (Excel 2007+)

Файл Excel должен содержать следующие столбцы:

Название столбца	Описание
Valstybinis nr	Государственный номер транспортного средства (обязательно)
NESTE	Номера карт NESTE
FLEET UNION	Номера карт Fleet Union
Circle K	Номера карт Circle K
DKV	Номера карт DKV
Teboil	Номера карт Teboil

Совет

Одно транспортное средство может иметь несколько карт разных типов. Все листы в файле будут просканированы автоматически.

Предварительный просмотр перед импортом

После загрузки файла система отобразит таблицу предварительного просмотра с:

• Государственный номер — номер транспортного средства
• Статус — найден ли транспорт в системе (зелёная отметка) или нет (красная отметка)
• Номера карт по каждому поставщику

Статистика

В верхней части отображается сводка:

• Всего — общее количество транспортных средств в файле
• Готово — сколько будет успешно импортировано
• Ошибки — сколько не будет импортировано (транспорт не найден)

Внимание

Карты будут привязаны только к найденным транспортным средствам. Убедитесь, что все государственные номера совпадают с теми, что есть в системе.

4. Просмотрите данные
5. Нажмите кнопку Импортировать

---

Экспорт в Excel

Вы можете экспортировать данные топливных карт в файл Excel.

Как экспортировать

1. Нажмите кнопку Ещё
2. Выберите Экспортировать
3. В окне экспорта:

Имя файла

Введите желаемое имя файла. Система автоматически добавит текущую дату и расширение .xlsx.

Выбор столбцов

Выберите, какие столбцы вы хотите экспортировать:

Столбец	По умолчанию
Номер карты	Да
Тип	Да
Привязано к транспорту	Да
Гос. номер	Нет
Дневной лимит	Да
Месячный лимит	Да
Статус	Да
PIN	Нет
Примечания	Нет
Создано	Нет
Обновлено	Да

Быстрые действия

• Выбрать все — отмечает все столбцы
• Снять выбор — снимает отметки со всех столбцов

4. Нажмите Экспортировать

Файл будет автоматически загружен на ваш компьютер.

---

Часто задаваемые вопросы

Как заблокировать утерянную карту?

1. Найдите карту в списке
2. Правой кнопкой мыши откройте контекстное меню
3. Выберите Редактировать
4. Снимите галочку с поля Активна
5. Сохраните изменения

Важно

При утере карты обязательно свяжитесь с поставщиком карты (NESTE, Circle K и др.), чтобы они заблокировали карту в своей системе.

Можно ли привязать одну карту к нескольким транспортным средствам?

Нет, одна карта может быть привязана только к одному транспортному средству одновременно. Чтобы перенести карту на другой транспорт, отредактируйте карту и выберите новое транспортное средство.

Почему я не вижу некоторые транспортные средства при добавлении карты?

В списке транспортных средств отображаются только активные транспортные средства. Если нужного транспорта нет в списке, проверьте, активен ли он в списке Транспорта.

Как экспортировать только активные карты?

1. Установите фильтр Статус в значение Активные
2. Затем выполните экспорт — будут экспортированы только отфильтрованные данные